Aufgaben der Buchhaltung sind vor allem die Dokumentation der Geld- und Güterbewegungen, die Rechenschaftslegung sowie die Schaffung der Grundlagen für die Gewinnermittelung und Besteuerung eines Unternehmens. Es wird zwischen Finanz- oder Geschäftsbuchführung und Betriebsbuchführung unterschieden. Die Geschäftsbuchführung - pagatorische Buchhaltung - erfasst den gesamten Geschäftsverkehr mit der betrieblichen Umwelt anhand der damit verbundenen baren und unbaren Geldbewegungen. Sie führt zum Jahresabschluss nach den Grundsätzen von Handels- und Steuerrecht. Die Betriebsbuchführung - kalkulatorische Buchhaltung - bildet die betrieblichen Produktions- und Absatzvorgänge ab; sie ist Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Betriebsergebnisrechnung.
Die doppelte Buchführung hat die grösste praktische Bedeutung und wird in der Wirtschaft beinahe ausnahmslos angewendet. Grundlegende Darstellungsform ist das so genannte Konto, ein zweiseitiges Rechnungsschema mit einer Sollseite (linke Seite) und einer Habenseite (rechte Seite). Es nimmt Bestand und Veränderungen eines Geschäftsvorfalls (zum Beispiel Zahlungseingänge in bar) getrennt nach positivem und negativem Vorzeichen auf (z. B. Erhöhung des Kassenbestandes oder Verminderung der Forderungen). Die Differenz zwischen der Soll- und der Habenseite, das heisst die Differenz zwischen der Summe aus Anfangsbestand und positiven Veränderungen einerseits, sowie negativen Veränderungen andererseits, ergibt den Endbestand (Saldo). Dabei wird jeder Geschäftsvorfall doppelt, also auf mindestens zwei Konten erfasst (sachliche Ordnung der Buchungen auf Sachkonten gemäss Kontenplan). Beispiel: Eine Maschine wird durch Überweisun gekauft, der Unternehmer bucht dieses auf den Konten Maschinen als Zugang und auf dem Konto Bank als Minderung. Der Erfolg (Gewinn oder Verlust) wird sowohl über die Bilanz (durch Kapitalvergleich) als auch durch die Gewinn-und-Verlust-Rechnung ermittelt.
Erfasst ein Konto nur Bestand und Veränderungen des gleichen ökonomischen Tatbestandes, so handelt es sich um ein so genanntes reines Konto (z.B. das Kassenkonto, das ausschliesslich Geldeingänge und - ausgänge abbildet). Auf dem gemischten Konto werden Bestände und Veränderungen ungleicher ökonomischer Tatbestände verbucht (zum Beispiel das gemischte Warenkonto). Man unterscheidet weiterhin Bestandskonten und Erfolgskonten (Konten der Gewinn-und-Verlust-Rechnung).
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